Автоматизация документооборота с помощью ИИ — создадим решения без vendor lock-in
• Для B2B-компаний с тяжёлой рутиной.
• Внедрение ИИ в документооборот: распознавание, классификация и маршрутизацию документов.
• Интеграция с 1С и СЭД.
• 100% кода — ваши.
/КАК МЫ УСКОРЯЕМ РАЗРАБОТКУ
Сначала автоматизировали свои процессы. Теперь предлагаем это клиентам
- 75+
- проектов реализовано
- 20+
- уникальных клиентов B2B
- 10 000+
- человеко-часов рутины сэкономлено клиентам
- 300%
- средний ROI клиентов
- 2 мес.
- средний срок окупаемости
- 10+
- отраслей охвачено
Цикл разработки — в 3 раза короче рыночного. ИИ-ассистенты, Claude Code и собственные платформы закрывают 70% рутины до передачи проекта. Эту экономию перекладываем в смету: типовое решение обходится от 125 000 ₽ вместо рыночных 500–800 тысяч.
Кому подходит ИИ автоматизация документооборота
Внедрение искусственного интеллекта даёт результат там, где сотрудники тратят часы на ручной ввод, поиск документов в архиве, анализ договоров и согласование. Если узнали свою роль ниже — наша автоматизация бизнеса с AI разработает и настроит готовое решение под ваш процесс.
/ проблемы, которые мы решаем
Типичные проблемы бизнеса без ИИ в документообороте. Узнаете себя?
Поговорили с десятками руководителей. Вот 6 ситуаций, которые всплывают в каждом разговоре про корпоративный документооборот. Если хотя бы две из них про вас — внедрение ИИ окупится быстрее, чем кажется. Выберите свой сценарий.
Долгий поиск документов
Сотрудник тратит до 18 минут на поиск одного файла в почте, мессенджерах или сетевых папках. 7,5% документов теряются навсегда.
Создадим единый умный архив. ИИ найдёт нужный договор или акт за 5 секунд по смыслу запроса, а не только по точному названию.
Ошибки ручного ввода
При ручном переносе реквизитов из PDF в 1С возникает 5–10% ошибок. Это приводит к возвратам, штрафам и зависанию оплат.
Внедрим OCR и LLM для извлечения данных. Система распознает текст, проверит реквизиты и заполнит карточку с точностью до 99%.
Затянутое согласование
Документ неделями «висит» у одного руководителя. Никто не знает, на каком этапе процесс и кто задерживает подписание.
Настроим интеллектуальную маршрутизацию. ИИ определит тип документа и направит его нужному исполнителю, контролируя сроки.
Рост штата из-за рутины
Объём бумаг растёт вместе с бизнесом. Приходится постоянно нанимать новых операторов и бухгалтеров на первичную обработку.
AI-агент масштабируется мгновенно. Обработает 10 или 10 000 входящих файлов с одинаковой скоростью без расширения ФОТ.
Страх облачных утечек
Хотите использовать нейросети для анализа договоров, но служба безопасности запрещает выгружать данные в публичные облака.
Развернём локальные ИИ-модели (on-premise) в закрытом контуре. Полное соответствие 152-ФЗ и строгий корпоративный NDA.
Дорогой vendor lock-in
Прошлый опыт автоматизации привёл к покупке тяжёлой СЭД. Платите сотни тысяч за лицензии, но система не решает ваших задач.
Кейсы внедрения ИИ в документооборот
Реализовали десятки проектов по автоматизации работы с документами для e-commerce, логистики, юриспруденции и производства. В портфолио — реальные истории того, как ручной ввод заменялся AI-агентами, сокращая время обработки на 85%. Умеем интегрировать ИИ с системами 1С, Directum и ERP-системами, сохраняя данные в закрытом контуре. Посмотрите, как клиенты избавились от рутины.
Разработали систему, которая забирает договоры, счета, акты и накладные из почты, сканов и мессенджеров, распознаёт тип и реквизиты и создаёт карточку в 1С или СЭД.
Входящие документы больше не разбирают вручную «в стол». Карточка заводится автоматически, документ уходит по маршруту согласования, а спорные поля — на ручную проверку.
- 4
- Типа документов
- 3
- Канала входа
- 90%
- Рутины исчезло
Документооборот как система: от скана до готовой карточки в 1С
Входящий документ — PDF, скан, фото или письмо — попадает в систему. ИИ-модель читает текст, классифицирует тип документа и извлекает ключевые реквизиты. Далее система заполняет карточку в 1С, CRM или СЭД и запускает маршрут согласования.
Человек подключается только в спорных случаях: низкое качество скана или критический риск в договоре — система подсветит этот момент для проверки. Вся рутина выполняется фоном 24/7. Первый рабочий прототип на реальных данных собирается и запускается за 7–14 дней.
15 минут → 30 секунд
Что входит в ИИ автоматизацию документооборота
Не просто подключаем OCR-движок. Вот полный объём работ: от аудита процессов до передачи исходного кода. Каждый пункт ниже — обязательная часть готовой экосистемы, а не скрытая опция за доплату.
Аудит и проектирование
Анализируем типы документов, маршруты и системы. Находим узкие места и определяем приоритетный процесс для быстрого ROI.
ИИ-распознавание и извлечение
Настраиваем LLM и алгоритмы машинного зрения для чтения сканов, классификации и точного извлечения реквизитов.
Интеграция с 1С и СЭД
Подключаем ИИ к текущим системам: 1С, Directum, ERP, почта. Данные передаются по API без ручного ввода.
Интеллектуальная маршрутизация
Настраиваем логику распределения. Система понимает суть документа и отправляет его нужному исполнителю без участия диспетчера.
Дашборд и аналитика
Метрики в реальном времени: объём потока, процент автоматической обработки и узкие места в согласованиях — в одном окне.
Передача кода и обучение
Проводим сессии с сотрудниками. Передаём 100% исходного кода и документацию. После запуска вы не зависите от подрядчика.
У нас есть решения для 20+ отраслей и 50+ бизнес-сценариев. Опишите, что нужно автоматизировать, — подберём инструмент и покажем прототип за 1–2 дня.
До и после внедрения ИИ в документооборот
Слева — типичный день бухгалтера или юриста до автоматизации. Справа — как работает система через 2 недели после старта. Все цифры взяты из реальных проектов.
Было
- Ручной перенос реквизитов со сканов
- Поиск нужного договора занимает 18 минут
- 5–10% ошибок из-за человеческого фактора
- Юрист читает типовой договор 1,5 часа
- Документ зависает на согласовании неделями
- Рост объёма бумаг требует найма людей
Стало
- Автоматическое заполнение карточек
- Умный поиск по смыслу за 5 секунд
- Точность извлечения данных до 99%
- ИИ выдаёт анализ рисков за 2 минуты
- Авто-маршрутизация и контроль сроков
- Масштабирование без расширения штата
Окупаемость — от 2 до 4 месяцев в зависимости от объёма документов и ФОТ освобождённых сотрудников.
Сначала разберём вашу задачу. Бесплатно сделаем и покажем рабочее решение именно для вас. Подойдёт — продолжим разработку. Не подойдёт — вы ничего не платите.
От заявки до работающего ИИ-модуля — 7–14 дней
Работаем по фиксированному процессу с понятными контрольными точками. Ход проекта виден заранее, результат принимается по этапам, управляемость сохраняется на всём пути внедрения ИИ.
/По завершении проекта
Что вы получите после автоматизации документооборота
Результат работы — не абстрактные часы программистов, а готовая инфраструктура, которая полностью принадлежит вам. Передаём настроенную систему, обучаем команду и отдаём 100% исходного кода без vendor lock-in.
Работающий ИИ-модуль
Система в вашей инфраструктуре. Распознаёт, классифицирует и маршрутизирует документы 24/7 без участия человека.
Боевые интеграции
Настроенная связь с 1С, Directum, ERP, почтой и мессенджерами. Данные синхронизируются без ручного ввода.
Исходный код и права
100% кода — ваши. Дорабатывайте решение своей IT-командой или смените подрядчика в любой момент.
Дашборд руководителя
Прозрачная аналитика: объём обработанных файлов, скорость согласования и процент автоматизации в реальном времени.
Документация и регламенты
Подробные инструкции для сотрудников: как проверять спорные документы и управлять ИИ-агентом без помощи разработчика.
Обученная команда
Проводим 2 сессии с вашими специалистами. Показываем, как контролировать процесс и читать аналитику.
Кастомный ИИ VS Готовая СЭД VS Штатный сотрудник
Перед стартом клиенты сравнивают варианты. Вот честная таблица. Готовая СЭД запустится быстрее, но на дистанции наше решение выигрывает по стоимости владения, гибкости и независимости от вендора.
| Критерий | NeuroB2B | Конструктор/SaaS | Штат/Ручной труд |
| Срок запуска | 7–14 дней (MVP) | 1–3 дня | поиск, наём, адаптация |
| Стоимость владения | 2 500 ₽/ч + фикс | дорогие лицензии каждый месяц | ЗП + налоги + соцпакет (+30%) |
| Кастомизация | 100% под ваши процессы | жёсткие рамки шаблонов | гибко, но хаотично |
| Безопасность данных | локально (on-premise) / 152-ФЗ | на серверах вендора | в почте и личных папках |
| Масштабирование | мгновенно, без доплат | требует перехода на дорогой тариф | требует найма новых людей |
| Передача кода | 100% ваш | нет, зависимость от платформы | знания уходят с сотрудником |
Интеграция ИИ в контур: работает с вашими системами
Подключаемся к тому, что уже работает. Менять 1С, ломать привычную СЭД или переучивать команду не придётся. ИИ встраивается в текущую инфраструктуру как невидимый цифровой помощник.
Заполнение карточек в 1С
ИИ извлекает реквизиты из входящих сканов и автоматически создаёт заполненные карточки в учётной системе.
Маршрутизация в СЭД
Система анализирует содержание письма или акта и направляет его профильному специалисту в Directum или ТЕЗИС.
Обработка почты и мессенджеров
Агент мониторит входящие каналы, скачивает вложения, классифицирует их и загружает в единый корпоративный архив.
Авто-ответы контрагентам
После проверки документа ИИ формирует и отправляет ответ поставщику о статусе согласования без участия менеджера.
Стек подбираем под задачу, не навязываем своё.
РАБОТАЕМ С ЛЮБЫМИ API, ОБЛАЧНЫМИ И ЛОКАЛЬНЫМИ (ON-PREMISE) РЕШЕНИЯМИ.
Сколько стоит внедрение ИИ в документооборот
За абсолютную прозрачность: ставка фиксирована. Ниже приведены ориентиры бюджета. Точную смету рассчитываем только после бесплатного аудита, так как каждый процесс уникален по объёму данных и сложности систем.
Ставка —
2 500 ₽/ч.
Аудит и рабочий прототип — бесплатно.
РАЗРАБОТКА ПОЛНОЦЕННОГО AI-РЕШЕНИЯ
После бесплатного прототипа разрабатываем полноценное решение под вашу задачу: бизнес-логику, необходимые функции и интеграции. Тестируем в рабочей среде и запускаем.
КОМПЛЕКС ИЗ НЕСКОЛЬКИХ AI-РЕШЕНИЙ
Несколько ИИ решений в одной системе - с интеграциями, аналитикой и масштабированием. Все под ключ.
Примеры реальных проектов
| Проект | Часы | Цена | Результат |
|---|---|---|---|
ИИ-распознавание и ввод в 1С
|
52 ч | 130 000 ₽ | −85% времени на ручной ввод первички |
|
Умная маршрутизация входящих
|
48 ч | 120 000 ₽ | распределение документов без участия человека |
|
ИИ-анализ договоров на риски
|
64 ч | 160 000 ₽ | проверка договора за 2 минуты вместо 1,5 часов |
|
Полный цикл обработки под ключ
|
120 ч | 300 000 ₽ | автоматизация операционного контура отдела |
Приведённые примеры — это ориентиры. Точную смету рассчитаем под вашу СЭД, объём документов и специфику процессов. Бесплатно и без обязательств.
Рассчитайте экономию и ROI от ИИ-автоматизации
Калькулятор показывает реальное снижение затрат от ИИ автоматизации. Цифры не берутся из воздуха: введите ставку сотрудников, объём документов в месяц и время на рутину — получите точный срок окупаемости для своего бизнеса.
Расчёт ориентировочный — оценка с помощью искусственного интеллекта и ваших данных. Точные данные — на бесплатном аудите.
/гарантии
РАБОТАЕМ ТАК, ЧТО ВАМ НЕ О ЧЕМ БЕСПОКОИТЬСЯ БЕСПОКОИТЬСЯ
100% передача прав
Автоматизация процессов с помощью ИИ в согласованном контуре
NDA подписываем до первого звонка
SLA 99,9% после запуска
Фиксированный бюджет в договоре
Прототип бесплатно
Поддержка 30 дней включена
Оплата за реально выполненную работу
152-ФЗ; локальные ИИ и российские нейросети — автоматизация процессов с помощью ИИ в согласованном контуре
Сооснователь NeuroB2B, эксперт по автоматизации продаж и контента
Самая частая ошибка рынка — покупать тяжёлую СЭД за миллионы и ждать, что она сама наведёт порядок. Делаем наоборот: находим один процесс, где сотрудники тонут в бумагах, и внедряем туда ИИ за 14 дней. Сразу видна экономия ФОТ и ускорение работы. Принцип Парето в действии: 20% точечной автоматизации дают 80% бизнес-результата ещё на этапе MVP.
„
Ответы на частые вопросы
Собрали популярные вопросы о внедрении ИИ в работу с документами, чтобы быстро принять взвешенное решение перед стартом проекта.
Напишите нам, и мы поможем.
Базовый MVP — первый рабочий модуль — запускается за 7–14 дней. За это время проводим аудит, настраиваем распознавание и подключаем систему к 1С или СЭД. Сроки строго фиксируются в договоре.
Используем подход human-in-the-loop. ИИ забирает 90% рутины, но если качество скана низкое или алгоритм не уверен в данных, система подсветит этот участок и передаст документ на проверку сотруднику.
Да. Для корпоративных клиентов разворачиваем локальные ИИ-модели (on-premise) в закрытом контуре. Данные не передаются сторонним вендорам — полное соответствие 152-ФЗ и NDA.
СЭД не заменяется, а становится умнее. ИИ-слой берёт на себя черновую работу: извлекает реквизиты, классифицирует файлы и запускает нужные маршруты внутри текущей системы.
100% исходного кода, логика сценариев и документация передаются клиенту. Привязки к нашей платформе нет — систему можно развивать силами штатных программистов или любого другого подрядчика.
Автоматизация окупается быстрее всего, если компания обрабатывает от 200–500 типовых документов в месяц, а сотрудники тратят на ручной ввод более 2 часов в день.
Ответы на частые вопросы
Собрали популярные вопросы о внедрении ИИ в работу с документами, чтобы быстро принять взвешенное решение перед стартом проекта.
Запуск ИИ-автоматизации документооборота за 3 простых шага
Работаем с фокусом на бизнес-результат: минимум бюрократии, прозрачные договорённости на старте и быстрый переход к созданию прототипа.
- Оставьте заявку
-
Заполните форму или напишите в мессенджер. Опишите задачу — ответим в течение 30 минут.
- Бесплатный аудит
-
На коротком созвоне разберём процессы, покажем точки роста и дадим ориентир по бюджету.
- Смета и старт
-
Подготовим ТЗ с фиксированной ценой. После согласования соберём первый прототип за 1–2 дня.
Разберём ваши бизнес-процессы и найдём точки автоматизации
Покажем примеры из вашей отрасли с ROI и окупаемостью
Дадим оценку бюджета и ROI — без «продажных» обязательств